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郵便決済システム


「効率的」で「間違いのない」郵送物管理 郵便決済システム

郵便決済システムとは、料金後納契約がある企業様の各支店・部署から郵便物を差出す際に発行される「差出票」をWEB 上で作成、管理することにより、煩雑となる集計業務や郵便事務の簡略化を目的に開発されたシステムです。

このシステムの導入メリットとして、

  • 自社の郵送物の利用状況がリアルタイムで把握できる
  • 手作業による記載ミスの防止
  • 割引率自動計算による計算ミスの防止
  • 月末の各支店・部署の集計作業の効率化
  • 郵便事業会社の郵送物差出情報(ビズデータ)との突合せ作業

などが可能となることがあげられます。

具体的に全国の郵便局でご利用いただける、料金後納とする第一種郵便物、第二種郵便物、特殊取扱郵便物(一部除く)、ゆうメールを対象に、料金割引を反映した郵便物差出票がWEB 上で発行できるようになります。また、その際に登録したデータを使用することで、不明確となりやすい各支店・部署の郵送業務について一元管理が可能となり、郵送費の見直しや郵送業務の効率化の実現につながります。

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